Você já trabalhou alguma vez de Home Office? Com a propagação do novo coronavírus pelo mundo, muitas empresas, de pequeno, médio e grande porte, se reorganizaram para que durante o tempo de Isolamento Social, atender as demandas, e assim continuar suas atividades, através de Home Office.
Esse regime de trabalho permite que os empregados desempenhem suas atividades em casa e está de acordo com as diretrizes do Ministério da Saúde, que pontua que o isolamento social é a solução mais eficaz para frear a contaminação da COVID-19.

Pensando nisso, a Mcoon reuniu 10 dicas para ajuda-los na adaptação desse modelo de trabalho. Confira:

 

1. Estabeleça um Horário de Trabalho
É importante definir um horário em que iniciará as suas tarefas do trabalho, mas também, é importantíssimo que saiba a hora de parar: Muitos funcionários relatam o tédio que surge ao ficarem horas na frente do computador, e, portanto, seu rendimento cai drasticamente.

Para evitar tal problema, foque nas horas em que você precisa estar ativo, e após o cumprimento dessas horas, se desconecte. Independente de sua empresa ser mais flexível com horários ou ter estabelecido planilha de horas e/ou ponto virtual, defina o seu horário de início e fim de expediente bem como os horários de intervalos de almoço ou outros que sejam necessários.

 

2. Estruture seu Dia e Atividades
Para manter uma consistência na rotina, e assim, manter um bom desempenho das atividades, muitas empresas têm permanecido com seus horários de costume, mas claro, com todos os seus funcionários trabalhando remotamente. Portanto, tente levar seu esquema de trabalho como sempre fez, para que desse modo possa acompanhar seus colegas em horário comercial, e ainda ter tempo para realizar tarefas domésticas e hobbies.

Estruture as atividades que vai desempenhar naquele dia. Se você gerencia uma equipe, faça alinhamentos diários ou semanais com sua equipe. Alinhe com sua liderança quais as entregas devem ser realizadas. Definir o sprint de cada dia ajuda você a controlar sua produtividade e, é essencial para que as distrações de trabalhar em casa não te tirem do foco.

 

3. Se Arrume Para o Dia de Trabalho
Para obter um bom desempenho no Home Office, é essencial que você entenda que aquele não é um dia de folga, e sim um dia de trabalho como qualquer outro. Coisas simples podem ser feitas para acostumar sua mente ao trabalho agora é em casa, e uma delas, é se arrumar para trabalhar. Não é necessário uma super produção, mas trabalhar de pijama, não!
Acorde, tome seu café e tome banho como se fosse um dia de trabalho presencial. Vista uma roupa que você usaria como se fosse trabalhar no escritório. Acredite ou não isso é suficiente para o seu cérebro entender que você precisa ser produtivo.

 

4. Escolha um Lugar Calmo e Tranquilo
Nada de trabalhar deitado na cama ou sentado no sofá! Procure um local em sua casa que seja tranquilo e silencioso, com uma boa luz e arejado, e faça aí seu escritório. Não precisa ter uma grande estrutura, mas que seja equipado o suficiente para que você possa ter um dia produtivo de trabalho.

 

5. Estabeleça uma Rotina em seu Home Office
Faça uma hierarquia no início do dia de todas as atividades que são mais urgentes, e a siga. É importante, no Home Office, definir o que precisa ser feito, para que não tenha distrações. Defina limites para o uso de redes sociais para o horário de trabalho, ainda mais nesse momento que todos estão conectados e provavelmente sua equipe estará usando disso para estreitar a comunicação, mas mantenha o foco: Vai usar o WhatsApp para pedir um acesso ou orientação para um colega de trabalho? É só não entrar no grupo da família e se distrair. Outra dica: evite também fazer atividades domésticas nesse período.

 

6 – Estabeleça Limites com os Outros
Como já citado em algumas dicas acima, é importante que defina algumas metas e afazeres para o seu dia de trabalho em casa. Determinar limites para as demandas é fundamental, e contribui para uma atividade bem-feita. Não se submeter a sobrecargas de trabalho, e saber dizer não também são dicas que ajudarão na sua rotina.

 

7 – Mantenha-se Conectado
Como sabemos, o Home Office é uma forma de trabalho remota, onde cada um trabalha de sua própria casa. Para que se tenha uma boa interação e desenvolvimento, certifique-se de estar sempre conectado e online. A entrega das atividades e a comunicação são alguns exemplos de ações que precisarão de conexão com a internet, portanto, é fundamental, que, durante o seu expediente, você se mantenha disponível.

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Garanta que sua conexão de internet está estável e adequada para o seu volume de trabalho. Leve em consideração quantos na sua casa estão realizando trabalho remoto e o quanto isso pode sobrecarregar a sua rede. Talvez seja necessário um repetidor de sinal ou aumentar seu pacote de dados domiciliar ou mobile.

 

8. Comunicação é Muito Importante
Como você e seus colegas não estarão cara a cara, a forma de se comunicarem será via online. Lembre-se que você está trabalhando com uma equipe, e dessa forma, a comunicação é essencial para um bom desenrolar das atividades laborais. Mantenha-se sempre online, e sugira a criação de grupos no Whatsapp para facilitar a comunicação.

Ligações por vídeo em grupo também são uma boa pedida para reuniões de alinhamento. Use de plataformas como Zoom e Google Hangouts para reuniões maiores com toda equipe.

 

9 – Informações Para Acesso de Todos
Como dissemos anteriormente, o trabalho Home Office continua a ser desenvolvido por uma equipe, e sendo assim, medidas que garantam o bom funcionamento devem ser tomadas. O envio de arquivos será frequente, e para que todos os funcionários consiga acessá-los, é necessário salvá-los em versões compatíveis para outras pessoas que precisam ter acesso. Dessa forma, você e seus colegas garantem que todos terão esses arquivos disponíveis.

Se seu trabalho exige reuniões de atendimento, mentoria e follow up com clientes, ou até mesmo vendas, arrume uma forma de documentar a pauta desses encontros e disponibilizar isso para sua equipe. Lembre-se: Você precisa sempre de passar a melhor bola para que a equipe como um todo faça um gol!

 

10. Boas Práticas Com Seu Computador
O seu computador será sua ferramenta de trabalho diária, então você precisar ter alguns cuidados com ele. Uma dica é sempre limpar o cache de navegação, para que assim a sua máquina continue funcionando bem, sem maiores complicações. Considere também fazer back up de alguns arquivos na nuvem e/ou pendrives e similares para liberar memória no computador.
Organize uma pasta no seu computador e salve os arquivos nesse local específico. Se sua empresa adota um protocolo de organização de pastas e arquivos, siga mesmo trabalhando em casa. Rodar o anti virus com frequência também é considerado uma boa prática.

 

Dicas como essas são valiosas para manter um bom desempenho nas tarefas do trabalho. O Home Office pode ser uma novidade para muitos, mas também pode ser bem produtivo, se saber como fazê-lo.

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