Vocês já ouviram falar em OPEX? Provavelmente quem leu o nosso blog sobre CAPEX , teve um contato com essa sigla, pois frisamos algumas diferenças entre uma e outra. Hoje, vamos continuar nossa conversa entendendo mais sobre esse termo. Confira:

Assim como o CAPEX, o OPEX também é um termo bem conhecido no ramo das finanças e gestão empresarial. A sigla significa Operational Expenditure, e pode ser traduzida livremente como Despesas Operacionais, sendo assim, toda manutenção de maquinários, equipamentos, e infraestrutura compreendem o campo do que hoje o mundo corporativo entende por OPEX.
Então, em resumo, o termo abrange todos os gastos que uma empresa tem em seu cotidiano para manter sua produção operante, seja ela qual for, permitindo uma compreensão panorâmica das variáveis que influenciam na produtividade geral. Mas, como o OPEX influência no capital de um negócio?
O OPEX exemplificado
Quando pensamos em negócios, logo vem em nossas mentes a palavra investimento. Essa lógica é simples, para uma empresa se manter com uma boa cadeia de produção e, consequentemente, rentável, os seus donos precisam investir em infraestrutura e outros equipamentos para manter tudo funcionando. Perceba, quando dizemos equipamentos não estamos listando apenas maquinários de grande porte, ou uma estrutura mega elaborada, mas também falamos sobre uma simples cadeira ergonômica, ou um computador que possa realizar as atividades diárias de um escritório. Todos esses equipamentos, se não forem bem cuidados ou comprados de um fornecedor duvidoso, também poderão precisar de manutenção, e isso cairá direto na conta do OPEX.
Na prática o que isso quer dizer: Se na sua empresa tem um computador que tem episódios recorrentes em que ele desliga sozinho e navegação lenta, levando que o profissional que trabalha usando esse computador levará mais tempo para concluir determinadas tarefas ao ser comparado com seus colegas de profissão que estão designados a desempenhar aquele mesmo papel. Por escolha, a gestão da empresa resolveu “ir levando até onde dá” essa situação, poupando recursos. Quando esse computador for para a manutenção, esse funcionário ficará ocioso e assim, podemos perceber que a produtividade (e por consequência, a entrega) da equipe está comprometida. A falta de investimento em infraestrutura de trabalho tem um grande impacto na produtividade. No caso ilustrado, a economia no reparo ou substituição do computador, representa um aumento no custo da produção justamente por ela não estar otimizada.
Ou seja, o patrimônio da empresa é um meio ou instrumento utilizado por seus colaboradores, visando a produtividade da entrega. A manutenção, conservação e atribuição de tarefas aos funcionários tendo em vista o panorama geral da empresa representa o OPEX, um dos indicadores pelo qual podemos entender a rentabilidade do negócio. Seja ela a manutenção de máquinas, veículos e equipamentos, ou até mesmo gastos com pagamento dos funcionários efetivos e terceirizados, vale ressaltar que o OPEX não entra somente em questões de danos e prejuízos, mas também toda melhoria e aperfeiçoamento estão presentes no escopo dessa sigla, como melhorias e capacitação.
De maneira bem simples, podemos dizer que ao pensar em OPEX estamos vendo como o capital patrimonial e de instrumentos da minha empresa serve ao capital humano. Sendo assim possível obter informações sobre custo de produção, valor de hora trabalhada, ciclo de substituição de equipamento, entre outras questões.
Lembrando que toda ação de aquisição de bens não é relativa ao OPEX, e sim é caracterizada como CAPEX.
OPEX X CAPEX: Diferenças entre os termos
Como já dissemos, OPEX e CAPEX, por mais que possuam nomes parecidos e sejam usados constantemente nas reuniões de planejamento e resultados dentro da esfera corporativo, tem aplicações diferentes. Ambas estão interligadas e são indicadores que cooperam para uma boa compreensão sobre investimentos feitos dentro de uma empresa.
Saiba mais sobre CAPEX em nosso blog. Ilustramos exemplos bem práticos que mostram que esse pode ser o primeiro passo para a otimização de investimentos de infraestrutura em sua empresa e assim, compreender melhor sobre essa sigla.
Uma vez que você compreende a importância do CAPEX, levando em conta sobre o investimento em aquisições de novos bens para a empresa, visando à melhoria de sua cadeia produtiva. O cuidado desses bens é importante para que o seu funcionamento continue trazendo resultados para o negócio, caso esses produtos precisem de algum reparo, manutenção ou aperfeiçoamento, pois podem interferir nas entregas dos diversos colaboradores envolvidos em toda supply chain do seu negócio. Essa percepção já estaria entrando no que conhecemos como OPEX.
Numa outra ilustração, é comum vermos questionamentos dentro de um escritório sobre a velocidade de conexão e sobre a forma como o servidor/intranet está performando. Imagine que, no momento de configurar o escritório, tenha sido feito um investimento justo que levava em conta bons computadores, um servidor instalado e configurado dentro das boas práticas e até mesmo, toda estrutura de cabeamento está alinhada. No entanto, sem manutenção de rotina e, instrução aos colaboradores, eu ainda posso não estar operando dentro do meu cenário ideal. Manutenção e Capacitação para a equipe são pontos chaves: Para ter minha operação performando conforme a matriz proposta é fundamental ter uma análise que compreenda as diferentes variáveis.
Com isso, percebemos que o CAPEX pode ser uma alternativa muito útil ao OPEX, pois quando se investe em materiais de boa qualidade e procedência, os funcionários tem potencial para performar dentro do escopo previsto, minimizando imprevisibilidades técnicas, mantendo o ritmo de operação e assim, mantendo um equilíbrio no custo de produção daquele bem/serviços à empresa. O orçamento (e as entregas) da empresa agradece!
Acertando os Ponteiros na Empresa sobre a ótica do OPEX
Antes de definir metas comerciais e de atendimento para sua empresa analise o seu cenário de infraestrutura e qual o potencial da sua equipe pode ser esperado dentro dessas condições. Mais do que injetar recursos financeiros, compreender OPEX diz a respeito de uma inteligência de gestão. Se hoje não é possível um upgrade nos equipamentos técnicos, por limitações de orçamento, o que posso esperar de entrega com o que tenho hoje na minha empresa?
Outro ponto a ser analisado: cada funcionário tem o equipamento adequado para a função que ele exerce ou há um equipamento padrão para todas as funções? Imagine um escritório de engenharia e arquitetura onde temos um estagiário que está no começo da carreira e também um projetista especialista em maquetes 3D. Esse último funcionário precisa de um computador com uma excelente performance para rodar os programas de trabalho e, por ser funcionário efetivo, ele passa muitas horas no escritório. O estagiário provavelmente não usa os mesmos programas complexos e ainda fica menos tempo na empresa, sendo assim, para otimizar meus custos eu posso concentrar recursos conforme a atribuição esperada a cada colaborar.
Note bem que essa não é uma justificativa para oferecer o melhor apenas para os que estão mais avançados dentro da hierarquia da empresa. Pensar em OPEX é orientar a empresa para resultados e ao, vislumbrar os resultados que visamos alcançar, entendemos o que pode ser aperfeiçoado, aonde estão os gargalos na cadeia produtiva para que o investimento financeiro feito tenha retorno e assim, eu tenha um Custo de Operação bem equacionado.
Por fim, um investimento bem feito traz bons resultados, mas isso não tira de nós a necessidade de follow up. Se o seu escritório tem um ar condicionado de ponta, não significa que você não fará a manutenção e limpeza dos filtros conforme manda o protocolo. Nesse exemplo, isso pode representar um funcionário tendo uma crise de rinite alérgica por conta de uma limpeza que não foi realizada dentro do prazo prevista: essa pessoa irá performar de forma mais lenta podendo até mesmo se ausentar do serviço por alguns dias. Suas tarefas terão que ser repassadas para outra pessoa e, levarão mais tempo para ser concluídas. Pensar em OPEX é estar alguns passos a frente dessas situações que podem comprometer o andamento normal de sua empresa.
Uma compreensão que realmente abre nossa visão estratégica sobre o negócio, certo? A Mconn acredita na entrega de serviços de alta qualidade, por isso, todos nossos produtos seguem essa linha. Trabalhamos com soluções de ponta e altíssima tecnologia, que garantem bom desempenho para redes de conexão via fibra ótica ou cabeamento de cobre. Temos em nosso portifólio produtos da R&M e Skylane Optics, que com certeza serão um excelente investimento na estrutura de rede da sua empresa, garantindo que você tenha o cenário ideal para suas atividades.
Se você quer investir em produtos de boa qualidade, com soluções em cabeamento de rede, entre em contato conosco e faça o seu orçamento!